Salão de festas certo pode ser o segredo para uma celebração inesquecível. Já passou pela cabeça quantos detalhes fazem diferença? Descubra o que observar antes de decidir!
O que avaliar antes de fechar contrato
Antes de assinar o contrato com um salão de festas, é essencial analisar itens como localização, acessibilidade e capacidade do espaço. Verifique se o local oferece estacionamento para os convidados e se possui acessos adequados para pessoas com mobilidade reduzida.
Estrutura e segurança
Observe a infraestrutura do ambiente: banheiros limpos, climatização, iluminação, saídas de emergência e extintores. Pergunte sobre gerador de energia, pois oscilações podem ocorrer em grandes eventos.
Cheque também as permissões e documentações do salão. Um local regularizado passa segurança e evita imprevistos.
Serviços inclusos e restrições
Leia com atenção tudo que está incluído no contrato: mobiliário, decoração básica, equipe de limpeza, horário de uso e políticas para fornecedores externos. Certifique-se sobre restrições de horário, tipos de eventos permitidos e cobrança de taxa extra para horas adicionais.
Conferir esses detalhes evita surpresas desagradáveis e garante que seu evento aconteça conforme o planejado.
Como adaptar o salão ao seu tipo de evento
Para criar a atmosfera perfeita, adapte o salão de festas conforme o tipo de evento. Um aniversário infantil, por exemplo, pede móveis baixos, área de recreação e decoração colorida. Já eventos corporativos exigem disposição de mesas para dinâmicas de grupo, equipamentos audiovisuais e iluminação sóbria.
Adequação do layout e decoração
Ajuste o layout para valorizar a interação dos convidados. Reserve espaços para pista de dança, área de buffets e lounges. Personalize a decoração com temas, paleta de cores e elementos que tenham relação direta com o tipo de celebração.
Considere sempre a quantidade de convidados para evitar ambientes apertados ou vazios, tornando o evento aconchegante e funcional.
Erros comuns ao escolher um salão de festas
Um dos erros mais frequentes é não considerar a capacidade real do salão, o que pode resultar em desconforto por falta ou excesso de espaço. Outro equívoco comum é ignorar restrições do local, como horário limite de eventos ou proibição de determinados tipos de decoração e equipamentos de som.
Desatenção ao contrato
Não ler o contrato atentamente pode acarretar custos extras inesperados, como taxas adicionais para limpeza ou multa por uso do espaço fora do horário acordado. Certifique-se de todos os itens estarem claramente incluídos no documento.
Deixar de visitar o salão pessoalmente e confiar apenas em fotos também é um erro grave. Inspecione as condições reais do espaço, observe detalhes como banheiros, climatização e conservação das áreas comuns para evitar surpresas no dia do evento.
